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如今，信息化已成為各行業(yè)企業(yè)必備的作業(yè)工具之一，在降低企業(yè)生產(chǎn)、人力成本，提升企業(yè)資源周轉(zhuǎn)率、人力配置效率上發(fā)揮了重要作用。本文以環(huán)保監(jiān)測行業(yè)為例，闡述信息化技術(shù)的又一重要應(yīng)用——流程自動化。

長期以來，環(huán)保監(jiān)測行業(yè)需要用大量的時間耗費(fèi)在永無止境的桌面對話和線下溝通中，業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)靠手動流轉(zhuǎn)，嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)展速度：

多項(xiàng)目并行，各項(xiàng)目狀態(tài)不可查，項(xiàng)目交付過程不可控，各環(huán)節(jié)銜接流轉(zhuǎn)依靠人工手動操作，出錯率大大提高；信息傳遞依靠人工，信息不互通，及時性差；負(fù)責(zé)人無法獲得各項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)，無法像管理層匯報公司項(xiàng)目的整體進(jìn)展；做一些簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，需要大量的數(shù)據(jù)收集，全靠人工，工作量大，數(shù)據(jù)冗余；無法做到精細(xì)的權(quán)限管控，做到各司其職；無法進(jìn)行協(xié)同工作，任務(wù)流轉(zhuǎn)自動提醒。

經(jīng)過一番方案規(guī)劃和選型后，有企業(yè)主發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器提供了靈活、豐富的功能模塊來滿足他們的個性化需求。最重要的是，勤哲Excel服務(wù)器比其他工具操作起來更簡單，團(tuán)隊(duì)成員能很快熟悉并上手這個新工具。

一、系統(tǒng)簡介

在勤哲Excel系統(tǒng)上搭建的環(huán)保檢測系統(tǒng)，方便環(huán)保檢測公司各部門之間數(shù)據(jù)對接及信息交流，提高工作效率，節(jié)省人力。

二、主要功能

勤哲Excel服務(wù)器可以實(shí)現(xiàn)檢測方案的快速錄入以及業(yè)務(wù)委托書的快速生成；實(shí)現(xiàn)采樣設(shè)備和人員的電子化管理，方便排班及查詢占用情況，做到準(zhǔn)確無誤且快速的下達(dá)檢測任務(wù)單；自動復(fù)核各種原始記錄，減少檢測過程中的失誤，加快檢測任務(wù)進(jìn)程，并可方便快速查詢樣品流轉(zhuǎn)情況，保證檢測質(zhì)量。

三、模塊介紹

1、檢測方案錄入

勤哲Excel服務(wù)器獨(dú)特方案錄入方式，可快速錄入檢測方案，并一鍵生成檢測委托書、附表檢測方案、檢測任務(wù)單等紙質(zhì)資料，方便打印。

2、采樣排班計(jì)劃

勤哲Excel服務(wù)器讓企業(yè)的多任務(wù)排班清晰明了，自動篩選可用人員設(shè)備，自動生成樣品編號，方便快捷。

3、原始記錄復(fù)核

勤哲Excel服務(wù)器可配合自動校核原始記錄，自動生成樣品交接臺帳，提供工作效率。

四、總結(jié)

勤哲Excel服務(wù)器憑借簡單、靈活、易操作等的產(chǎn)品優(yōu)勢，讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)不同文化水平的成員能快速理解并上手使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并把該業(yè)務(wù)系統(tǒng)從上至下推廣到全公司。

關(guān)鍵成果：勤哲Excel服務(wù)器提高了項(xiàng)目準(zhǔn)時交付率。梳理清楚工作流程，分配好各員工的工作職責(zé)，監(jiān)控各項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)，提高項(xiàng)目準(zhǔn)時交付率，增加信譽(yù)。另外，勤哲Excel服務(wù)器提升了員工工作效率。流程的手動流轉(zhuǎn)改為自動流轉(zhuǎn)后，減少員工工作量和出錯率，大大提高員工工作效率。最為重要的是，勤哲Excel服務(wù)器改善了企業(yè)品質(zhì)管理水平。檢測管理的嚴(yán)格控制，各個環(huán)節(jié)的審核確認(rèn)，加強(qiáng)檢測的品質(zhì)，提高企業(yè)滿意度。

勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)自開發(fā)運(yùn)營至今兩年有余，不僅加快了企業(yè)原始記錄的完成速度，還極大限度的推進(jìn)了工作進(jìn)程，提高了公司各部門之間的工作效率，在節(jié)省人力財力的基礎(chǔ)上做到了準(zhǔn)確而高效的完成環(huán)保檢測系列工作。