外聘律所是企業(yè)重要的法律服務資源，主要提供包括訴訟、非訴專項服務、常年法律服務在內的多類服務。隨著企業(yè)法律事務數字化轉型進程加快，企業(yè)內部法務管理系統(tǒng)逐步呈現上下貫通、全面覆蓋的狀態(tài)，但受限于信息安全管理要求，外聘律師訪問企業(yè)內部法務系統(tǒng)受限，外聘律師為企業(yè)提供服務的過程存在流程斷點，企業(yè)法務人員被迫充當“信息二傳手”。
法院判決結果出來了，律師已經拿到判決書，但是企業(yè)法務還需要自己將判決結果和判決書錄入內部系統(tǒng)
合同審批過程中，業(yè)務領導提出的條款問題，想讓外部律師一起審一下，但又不想把合同流程撤回，只能將合同下載下來再發(fā)給律師
這個投資并購項目的盡職調查，過程文檔和成果物都在微信群里傳來傳去，版本都看亂了，反饋的意見律師有時候也沒看到
常年法律服務最后按照工時跟律所結算，平時安排任務太碎了，工時確認統(tǒng)計每年都要跟律所反復確認溝通好幾輪
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法智易外聘律師律所管理全新升級
法智易從三方面對外聘律師律所協(xié)同管理進行全面升級。一是升級協(xié)同業(yè)務場景，合同、訴訟、非訴專項、常法均能夠與外聘律師協(xié)同;二是豐富協(xié)同能力，支持@評論、協(xié)同記錄、原文引用等功能;三是提供更為靈活地協(xié)同模式，滿足企業(yè)不同安全管理等級要求。
1)協(xié)同場景升級
合同草擬協(xié)同
合同文本草擬階段，經辦人可以同時邀請內部人員和外聘律師對文本進行協(xié)同編輯和評審。協(xié)同過程中各協(xié)同人可以方便地引用合同原文內容@其他協(xié)同人，大家共同對有疑問的地方進行溝通討論。支持多輪協(xié)同。
訴訟代理協(xié)同
支持訴訟代理律師在線反饋案件進展、上傳法院判決文書，經辦人確認后即可完成案件進展情況更新，直接降低內部法務數據錄入填報工作量。
專項服務協(xié)同
專項服務全過程協(xié)同互動，支持外聘律師在線反饋成果進展，內部法務反饋意見，從專項任務下發(fā)、成果反饋、意見反饋、專項任務關閉到律師評價，全程在線閉環(huán)管理。
常法服務協(xié)同
在常法框架合同下，支持在線給外聘律師派發(fā)任務工單，每個工單均可在線反饋成果，與內部法務溝通，完成工單派發(fā)、任務執(zhí)行、工時確認、服務評價管理閉環(huán)。
2)協(xié)同功能升級
豐富協(xié)同功能，支持協(xié)同過程中各協(xié)同人間@評論，在線完成溝通，過程全程留痕。支持多輪協(xié)同，便于針對業(yè)務反復多次進行討論。系統(tǒng)自動記錄協(xié)同日志。
3)協(xié)同安全升級
提供外聘律師賬號訪問和外發(fā)鏈接兩種協(xié)同方式。對于允許為外部律師提供系統(tǒng)訪問賬號的企業(yè)，在律師入庫時系統(tǒng)自動創(chuàng)建賬號，外聘律師登錄系統(tǒng)進入外聘律師專屬工作臺開展工作，產品嚴格控制外聘律師數據訪問權限。對于不允許開設賬號的企業(yè)，也可以通過發(fā)送協(xié)同任務鏈接方式給外聘律師發(fā)送協(xié)同任務，產品嚴格控制鏈接有效期以及打開鏈接的身份認證，確保鏈接訪問安全。
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